FOB、CIF、EXW、DDP……外贸报价单上这些三个字母的术语,很多新手只记得"FOB是离岸价、CIF是到岸价",真要算费用、定责任时却说不清。贸易术语(Incoterms)决定价格包含什么、风险谁承担、货损谁负责,选错了可能亏运费、赔货损。本文把常用贸易术语一次讲透。
一、贸易术语是什么?
贸易术语(Incoterms,国际贸易术语解释通则)由国际商会制定,用三个字母规定买卖双方在货物运输中的:
- 费用划分:运费、保险费、清关费谁出
- 风险转移:货物什么时候算交给你了
- 责任划分:谁安排运输、谁办手续
最新版是Incoterms 2020,一共11个术语,分四组:
- E组(发货):EXW(工厂交货)
- F组(主运费未付):FCA、FAS、FOB
- C组(主运费已付):CFR、CIF、CPT、CIP
- D组(到达):DAP、DPU、DDP
二、最常用的6个术语
1. EXW(工厂交货)
在你工厂交货,之后的所有费用和风险都由买方承担。买家自己安排货代、报关、运输。
适合:不想管物流的卖家。报价最简单,但报价看起来最低,别被客户说"别人家更便宜"。
2. FOB(装运港船上交货)
货物装上你指定的船后,风险转移给买方。卖方负责内陆运输、出口报关,买方负责海运费和保险。
这是中国出口用得最多的术语。写法要带港口:FOB Shanghai、FOB Qingdao。
3. CFR(成本加运费)
卖方承担把货运到目的港的运费,但保险由买方买。风险在装运港就转移。
注意:货物在海上出险,损失算买方的,但因为运费是你出的,客户容易赖你——建议补一句"风险自装船起转移"。
4. CIF(成本、保险费加运费)
卖方承担运费+保险费,把货送到目的港。是CFR加一份保险。
适合:客户要求"含运含保"报价。风险同样在装运港转移,只是你帮客户买保险。
5. DAP(目的地交货)
卖方把货运到客户指定地点(不卸货),风险到目的地才转移。卖方承担运费,保险一般卖方买。
适合:整柜直送的订单,对客户最方便。
6. DDP(完税后交货)
卖方把货运到客户门口,负责运费、保险、目的港清关、关税,全部包完。
注意:DDP对你风险最大——目的港关税、清关政策你未必熟悉,报价前务必确认目的国税费和清关难度,否则可能亏在关税上。
三、怎么选术语?
选术语的核心原则:谁对哪段环节更熟悉、更能控成本,就让谁负责。
- 新手/小单:优先EXW或FOB,自己只负责工厂到港口,简单可控
- 客户要求一条龙:报CIF/DAP可以,但要把运费、保险算准,留利润
- 大客户/整柜:可以谈DAP,但DDP要非常谨慎
- 运费波动大时:选FOB更稳,把运费风险甩给客户
四、新手最常犯的错
- 术语不带地点:只写FOB不写港口,等于没写——必须"FOB Shanghai"
- EXW报价当FOB报:忘了加内陆运费和报关费,亏了还不知道
- CIF保险买错:保险金额一般按发票金额110%投保,保少了赔不全
- DDP低估关税:目的国关税、增值税没算进去,一个订单白干
- 风险转移搞混:CIF以为"到港才交单",实际装船风险就转移了
五、报价单怎么写才规范?
规范的报价单,价格条款这样写:
- 写明术语+地点:US$ 850.00/PC FOB Qingdao,China
- 写明币种:USD/EUR/CNY,别只写数字
- 写明单位:per piece / per set / per carton,别含糊
- 写明有效期:"报价有效期30天",防止汇率运费变动后扯皮
- 写明是否含税:EXW价是否含增值税,说清楚
六、总结
贸易术语选得好,少亏运费少扯皮。记住三句话:
- FOB最省心:出口默认选FOB,责任清晰、报价好算
- DDP最危险:不熟悉目的国清关,别轻易接DDP
- 写全地名:术语+地点+币种+单位+有效期,一项不能少
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